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    不同會議的會展布置有哪些不同的要求

    發布者: 發布時間:2018-10-10 點擊次數:34 次 文章來源:成都新紀元展覽服務有限公司

      會議很常見,各種會展布置也很常見。但是每個會議的要求不同,規格不同,參會人員的身份也是不同,對各個會展布置要求也是不一樣的,會展布置應包括以下各項:落實會展場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。下面介紹一下各種會議的會展布置的注意事項。

      一、社團類會議會展布置要求

      社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會展布置控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

      二、研討類會議會展布置要求

      研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會展及地點選擇。會展——除一般性的主會展外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會展布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

      三、公益性論壇會展布置要求

      這類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會展布置場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會展附帶小會展,對會議設施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。如果會議主辦地的會展不能滿足幾種分割要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。

      四、培訓類會議會展布置要求

      培訓會議也是專業型會議,也是較常見的會議,通常是企業內部或者機關部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會展外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。

      五、產品推介會會展布置要求

      實際上兼有展覽性質,因此會展的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會展控制、布置。

      大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的;少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動,如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望,因此在考慮場地前要先了解清楚。


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